انتخاب دستگاه فتوکپی مناسب و نحوه تشخیص عملکرد و کارایی

انتخاب دستگاه فتوکپی در هر کسب و کاری از مواردی است که نقش مهمی در روند انجام امور اداری دارد. استفاده از دستگاههای چندمنظوره دیجیتال امروزی در هر دفتر کار یک امر ضروری میباشد. بسیاری از خریداران دستگاه فتوکپی باید پاسخ سوالات مهمی را در هنگام انتخاب دستگاه فتوکپی بیابند. یک خرید ناصحیح میتواند هزینه بالایی برای خریدار داشته باشد.

در انتخاب دستگاه فتوکپی مناسب باید چه سوالاتی را از خود بپرسیم ؟

• تعداد کپی و پرینت در روز، هفته و یک ماه چه تعدادی است؟
• آیا نیاز به چاپ رنگی داریم ؟
• حداکثر اندازه کاغذ مصرفی ما کدام است ؟
• نیاز به چه امکانات قابل نصب در آینده داریم ؟
• برای نصب و بکارگیری دستگاه باید چه محیطی را درنظر بگیریم ؟
• آیا نیاز به نصب دستگاه فتوکپی در بستر شبکه داریم ؟
• آیا مواد مصرفی دستگاه مورد نظر به راحتی در دسترس میباشد؟
• آیا دستگاه فتوکپی انتخاب شده دارای نمایندگی در نزدیکی دفتر کار ما میباشد؟
• چگونه از اصل بودن قطعات استفاده شده در دستگاه اطمینان حاصل کنیم ؟
• آیا دستگاه دارای ضمانتنامه کتبی و قابل اعتماد میباشد؟
• دستگاه کپی مورد انتخاب جزو برندهای معروف میباشد؟
• آیا تعمیرات دستگاه فتوکپی براحتی انجام میشود؟

و بسیاری موارد دیگر که باید در هنگام خرید به آنها توجه شود.

تعداد کپی و پرینت در هفته و ماه

در نظر گرفتن تعداد کپی و پرینت در انتخاب دستگاه فتوکپی بسیار مهم میباشد. اگر به نمایندگی معتبر دستگاه فتوکپی مراجعه نمایید ، شاید اولین سوالی که از شما پرسیده میشود این باشد که در روز حداکثر چه تعداد کپی نیاز دارید ؟ حتی شما باید با آینده نگری پیشرفت در کسب و کار خود تعدادی بیشتر از حد امروزی را درنظر بگیرید. این سوال از این جهت در انتخاب دستگاه فتوکپی مهم است که شما بدانید در چه بازه زمانی باید مواد مصرفی دستگاه را تعویض کنید و یا برای سرویس و نگهداری دستگاه اقدام کنید. از سوی دیگر هر دستگاه کپی دارای ظرفیت محدودی برای چاپ در روز میباشد.

انتخاب دستگاه فتوکپی رنگی یا سیاه و سفید

بسیار مهم میباشد که در انتخاب این دو نوع دستگاه کپی بررسی کامل انجام دهید. ممکن است شما بگویید که در یک ماه ممکن است تعداد کمی چاپ رنگی داشته باشم. اگر تعداد کپی رنگی ممکن است نسبت به کپی و چاپ سیاه و سفید یک به صد باشد پیشنهاد میکنیم از خرید دستگاه فتوکپی رنگی اجتناب کنید. هزینه ای که شما برای تعویض و شارژ مجدد تونر دستگاه فتوکپی رنگی میپردازید، بسیار بیشتر از مبلغی است که دفاتر چاپ دیجیتال برای این تعداد دریافت میکنند.

اندازه کاغذ مصرفی در فتوکپی

در نظر گرفتن اندازه مورد نیاز برای چاپ هم مانند انتخاب دستگاه فتوکپی رنگی حائز اهمیت میباشد. اگر نیاز به استفاده از کاغذ A3  ندارید از دستگاههای فتوکپی رومیزی چندکاره استفاده کنید . این امر هزینه مواد مصرفی را تا 50 درصد کاهش میدهد.

امکانات قابل نصب در دستگاه فتوکپی

بسیاری از دستگاههای کپی با امکانات اصلی مانند کپی ، پرینت ، اسکن و … ارائه میشوند. اما این دستگاهها با اضافه نمودن قطعاتی میتوانند کارایی بیشتری داشته باشند.

امکانات قابل نصب در دستگاه فتوکپی

در اینجا به برخی از این امکانات اشاره میکنیم :

• کاست تغدیه کاغذ در اندازه های بزرگ
• قطعه دوروزن خودکار Duplex
• فیدر تغذیه خودکار اسناد
• قطعه نصب فکس
• قطعه ارتباط شبکه و اتصال دستگاه فتوکپی به رایانه
• مرتب ساز اسناد خروجی

دستگاه فتوکپی شارپ در مدلهای جدید خود امکان ارتباط بی سیم و سیستم کنترل صوتی را ارائه نموده است. از دیگر امکانات ویژه دستگاههای فتوکپی دیجیتال شارپ میتوان به ارتباط با سرویسهای ذخیره سازی ابری اشاره نمود.

مکان نصب دستگاه فتوکپی چه ویژگیهایی دارد؟

محیط بکارگیری دستگاه فتوکپی باید از موارد ذیل برخوردار باشد تا عملکرد بالایی داشته باشد :

• فاصله قرارگیری دستگاه با دیوارهای همجوار خود باید طبق دستورالعمل هر دستگاه رعایت شود.
• دستگاه فتوکپی نباید در معرض مستقیم تابش نور خورشید یا نزدیک وسایل گرمایشی قرار گیرد.
• دستگاه نباید در محیط مرطوب استفاده شود. این امر باعث رطوبت کاغذ و بروز مشکل گیر کاغذ گردد. همچنین ممکن است قطعات داخلی دستگاه دچار زنگ زدگی گردند.
• از منبع تغذیه برق با ولتاژ مناسب استفاده شود. و با دستگاههای برقی دیگر بصورت اشتراکی نباشد.
• خنک بودن محیط اطراف دستگاه به عملکرد صحیح آن کمک میکند.

اهمیت در دسترس بودن مواد مصرفی اورجینال و نمایندگی اصلی دستگاه فتوکپی

مهمترین مساله در استفاده از دستگاه فتوکپی در نظر گرفتن نمایندگی معتبر برای مراجعه جهت تهیه مواد مصرفی و درخواست تعمیر، سرویس و نگهداری میباشد. نمایندگی شارپ در تهران از جمله نمایندگی هایی است که از مواد مصرفی اورجینال و قطعات اصلی در ارائه خدمات به مشتریان خود استفاده مینماید. نمايندگي شارپ در کوتاهترین زمان در هر نقطه از شهر تهران مواد مصرفی شما را در اختیارتان قرار میدهد.

نمایندگی فتوکپی شارپ در تهران

ارسال کارشناس و تعمیرکار متخصص تمامی مدلهای دستگاه کپی از دیگر خدمات نمايندگي شارپ میباشد.

ضمانت اصل بودن قطعات دستگاه کپی

پس از انتخاب دستگاه فتوکپی و خرید از نمايندگي شارپ و نمایندگی توشیبا ضمانتنامه کتبی خدمات رایگان این برندها را دریافت میکنید. دستگاههای فتوکپی توشیبا دارای خدمات رایگان یک تا سه سال میباشند.

فواید مراجعه به نمایندگی اصلی دستگاه فتوکپی

کارشناسان و متخصصین دوره دیده در امور نصب و تعمیرات دستگاه کپی تمامی تلاش خود را در مرکز تعمیرات بکار میبرند تا هیچگونه خللی در روند امور اداری شما وارد نشود. بعد از اتمام زمان ضمانتنامه خریداران میتوانند با عقد قرارداد پشتیبانی از خدمات نمایندگی برخوردار شوند. مراجعه و تشخیص عیوب دستگاه کپی تا زمان اعلام هزینه برای اشخاصی که دارای قرارداد نمیباشد (درصورت انجام سرویس) بصورت رایگان میباشد. این مقاله توسط متخصصین نمایندگی دستگاه فتوکپی شارپ و توشیبا تهیه و تنظیم شده است.