دستگاه فتوکپی رومیزی راه حلی مناسب برای کسب و کارهایی است که فضای زیادی ندارند و چاپ روزانه زیادی انجام نمیدهند. این دستگاه های فتوکپی آنچه را که بر روی قلع می گویند انجام می دهند: آنها به اندازه کافی کوچک هستند تا بتوانند بر روی یک میز کار قرار بگیرد و با مجموعه ای کامل از ویژگی های بیشتر، در یک جعبه کوچک کار کنند. دستگاه های فتوکپی رومیزی تمایل دارند تا تنها دستگاه های A4 باشند ، زیرا مکانیزمی که برای انتقال کاغذ A3 از طریق فتوکپی استفاده می شود، دستگاه را بیش از حد بزرگ و سنگین می کند تا بر روی یک میز قرار بگیرد. دستگاه فتوکپی رومیزی می تواند فوق العاده اساسی و یا چند منظوره با ویژگی های پیشرفته باشد.
جدیدترین دستگاه های چندکاره رومیزی چند منظوره هستند و می توانند به عنوان یک اسکنر، چاپگر و فتوکپی در یک دستگاه کار کنند. اگر حتی کسب و کار شما هنوز به عملکرد فکس نیاز دارد، برخی از آنها حتی فکس را نیز دارند.
این دستگاه ها بسیار ارزان تر از دستگاه های فتوکپی اداری ایستاده برروی زمین می باشند. دستگاه فتوکپی رومیزی عملکرد مشابهی را ارائه می دهد، زیرا برخی از فتوکپی های بزرگتر و بعضی از دستگاه های جدیدتر در واقع سرعت چاپ بیشتری را نسبت به بسیاری از دستگاه های ایستاده در کف ارائه می دهند.
چاپگر های HP PageWide 586dn با سرعت 70ppm چاپ می کند که توسط اکثر استانداردها آن را در مشخصات سرعت چاپ دیجیتال قرار می دهد. اگر متوجه شدید که شما نیاز به ظرفیت کاغذ بیشتری از دستگاه فتوکپی رومیزی خودتان دارید، بسیاری از دستگاه ها به شما این امکان را می دهند تا سینی های کاغذی بیشتری را اضافه کنید و از آنها به جای یک دستگاه رومیزی یک دستگاه فتوکپی اداری ایستاده برروی زمین بسازید.
این سینی های کاغذ اضافی را می توان در زمان بعدی اضافه کرد، بنابراین اگر کسب و کار شما فقط نیاز به یک فتوکپی رومیزی برای شروع داشته باشد، اما در می یابد که نیازها افزایش یافته است. شما می توانید سینی های اضافی را برای کمک به نیازهای جدید اضافه کنید. پس از آن در یک کمد قرار خواهد گرفت تا دستگاه را به ارتفاع کافی بالا ببرد تا بتواند به طور موثر عمل کند. قبل از اینکه دستگاه فتوکپی رومیزی خود را خریداری کنید، باید در نظر داشته باشید: مقدار کاری که دستگاه فتوکپی می خواهد انجام دهد.
اگر شما درحال چاپ اسناد بسیاری هستید، پس ممکن است که شما نیاز به یک دستگاه کپی ایستادهبرروی زمین به جای یک دستگاه رومیزی داشته باشید، زیرا آنها قوی تر هستند.
می خواهید سرعت دستگاه فتوکپی برای چاپ کردن چقدر باشد؟
آیا به چاپ رنگی نیاز دارید یا چاپ سیاه و سفید کافی است?
دستگاه چگونه قابل حمل است؟ آیا می توان آن را در صورت نیاز توسط یک تیم دیگر نقل مکان کرد؟
همانند تمامی دستگاه های فتوکپی ، دستگاه فتوکپی رومیزی را می توان در یک قرارداد اجاره نامه ای تأمین مالی کرد و نیاز به خرید دستگاه را کاملا قطع کرد. اکثریت قریب به اتفاق مشتریان کپی امداد از طریق اجاره نامه، فتوکپی خود را تأمین می کنند. زیرا این روش انعطاف پذیر ترین و موثر ترین روش خرید است. زیرا هزینه های آن را بیش از 3-5 سال به فروش می رسانید، نه اینکه با هزینه پیش پرداخت در محل خرید مواجه شوید . همچنین این امر باعث می شود که تجهیزات در آینده به روزتر شوند.
بسیاری از کسب و کارها به سمت و سوی فروشگاه های فن آوری خیابانی میروند تا بتوانند دستگاه فتوکپی رومیزی خود را خریداری کنند زیرا به نظر میرسد فوق العاده ارزان هستند.
اما کل هزینه مالکیت میتواند بسیار بالاتر باشد، زیرا کارتریجهای تونر فوق العاده گران هستند (به طور گسترده همچون طلا و حتی شامپاین گزارش شده است) . تعمیرات مهندسی اضطراری نیز ممکن است بسیار پرهزینه باشد، در صورتی که دستگاه سرویس نشود. نمایندگی شارپ و نمایندگی توشیبا همه دستگاه فتوکپی رومیزی را در خدمات چاپی مدیریت شده ما قرار می دهند که هزینه کل مالکیت را به شدت کاهش می دهد. شما ممکن است هزینه را بیشتر در دستگاه صرف کنید، اما صرفه جویی در تونر و خدمات به تنهایی، بیش از تشکیل سرمایه گذاری اولیه می باشد ، در حالی که ارائه تعمیر فتوکپی دوستانه و کارآمد که اهداف کسب و کار شما است را پشتیبانی می کند.