عمر دستگاه کپی چقدر است و روشهای صحیح تعمیر و نگهداری کدام است ؟

عمر دستگاه کپی من چقدر است ؟

هنگامی که شما مبلغ زیادی را صرف خرید دستگاه کپی می کنید، این سوال مهمی است که میتوان پرسید. البته شما می خواهید نرخ بازگشت سرمایه ی خود را از خریدتان به حداکثر برسانید. هر چند این سوالی پر از جواب است، اما متاسفانه باید مثل اغلب مواقع بگوییم، بستگی دارد : با استفاده بهینه و تعمیر و نگهداری منظم ، یک دستگاه کپی با کیفیت بالا یا متوسط که از آن کم استفاده شده باشد، متوسط زمانی که می تواند برای شما کار کند حدود پنج سال است.

دو فیلتر برای نگاه داشتن طول عمر دستگاه کپی وجود دارد:

1. چقدر از دستگاه استفاده می کنید در مقایسه با اینکه دستگاه برای چه میزان استفاده طراحی شده است (این امر اغلب نسبت به حجم ماهانه توصیه شده اندازه گیری می شود)
2. آیا هنوز برای کسب و کار شما مفید است؟ همانطور که ویژگی ها و عملکردها هر ساله بهبود می یابند، یک دستگاه کپی هنوز هم می تواند در شرایط کار خوب باشد، اما مانند یک مدل جدید نمی تواند سودمند باشد.

عمر دستگاه کپی من چقدر است ؟ این سوال بسته به این دارد که شما از چه کسی سوال را می پرسید

• فروشنده
• تعمیرکار دستگاه کپی
• سازنده

ما دیدگاههای خود را در ادامه ارائه داده ایم ، اما ابتدا فاکتورهایی را برای طول عمر دستگاه کپی (بدون در نظر گرفتن کسی که با آن صحبت میکنید) بررسی می کنیم. هر دستگاه پیچیده مصنوعی و ساخت دست انسان است. بدون در نظر گرفتن تعمیر دستگاه کپی ، آنها همچنان از بین رفتنی هستند. آنها در قراردادهای اجاره یا هنگام تولید، اغلب مبادله می شوند. اگر خریدی انجام دادید، احتمالا باید به گارانتی اعتماد کنید. این امروزه درصد کمی از دستگاه های کپی باقی مانده است. چه چیزی موجب می شود یک دستگاه کپی موفق تر و برای مدت طولانی تری کار کند و یا زودتر از آنچه انتظار می رود از بین می روند؟ عمر دستگاه کپی با چه معیاری اندازه گیری میشود ؟

چقدر از دستگاه کپی استفاده می شود؟ 

نمایندگی شارپ به این سوال اینگونه پاسخ داده است : آسان است، اگر شما از حداکثر ظرفیت دستگاه های کپی و پرینتر خود را استفاده کنید، آنها سریعتر فرسوده می شوند. می گویید دستگاه کپی شما برای یک دوره کاری 60000 صفحه ای در هر ماه (با حجم توصیه شده بسیار پایین تر از آن) رتبه بندی شده است.اگر شما خروجی 60000 عدد چاپ و کپی در هر ماه داشته باشید، آن دستگاه عمر کوتاهی خواهد داشت.این امر مانند رانندگی با ماشین خود در سرعت بالا برای ساعت ها در هر روز است.

تعمیر و نگهداری منظم، پیشگیرانه. خیلی شبیه به اینکه شما به طور مرتب روغن ماشین خود را عوض می کنید، دستگاه کپی شما نیز نیاز به نگهداری روزمره دارد. آن را تمیز نگه دارید، قسمت های فرسوده را عوض کنید و در اینصورت دستگاه کپی رفتار خوب شما را با کارایی خوب پاسخ خواهد داد. ما برخی از بهترین نکات را در پست این وبلاگ قرار داده ایم: بهترین استفاده را از دستگاه کپی خود داشته باشید: بهترین نکات، ترفندها و استراتژی ها برای حداکثر بهره وری محل کار. به طور کلی، به دستورالعمل تعمیر و نگهداری و تمیز نگه داشتن آن که در ادامه آمده است به طولانی تر شدن مدت عمر دستگاه کمک خواهد کرد.

دستگاه های کپی بازسازی شده. یک دستگاه کپی بازسازی شده به اندازه ای که یک دستگاه کپی جدید کارایی ندارد، اما با هزینه ای پایین تر می توان آن را خرید و اگر از آن خوب نگهداری کنید میتوانید تا سال ها پس از خرید از آن استفاده کنید.

آیا هنوز هم کاری که از دستگاه کپی خود میخواهید را انجام می دهد؟

دستگاه های کپی و چاپگر شما هنوز هم می توانند عالی کار کنند. اگرچه نیازهای کسب و کار شما تغییر کرده است. حتی اگر دستگاه کپی شما پس از چهار سال به خوبی کار می کند، می تواند منطقی به نظر بیاید که با ارتقاء آن به یک مدل جدید نیازهای گسترده خود را رفع کنید. شما می توانید دستگاه خود را بفروشید یا آن را به یک بخش دیگر در محل کارتان با نیازهای ساده تر انتقال دهید. همیشه ما یک استراتژی برای دستگاه های کپی خود و نحوه پشتیبانی آنها از کسب و کار خود داریم. پس فقط آنها را چون کار میکنند، نگه ندارید.

فروشنده

از منظر فروش، دستگاه های کپی باید 3 تا 5 سال عمر کنند. که معمولا طول متوسط ​​ اجاره یک دستگاه کپی معمولی است. و این موضوع به آن بدی نیست که به نظر می رسد! در آن لحظه، نماینده فروش با توجه به تمایلاتی که شما در ذهن خود دارید، خواهد فهمید که آیا دستگاه فعلی شما واقعا نیازهای شما را برآورده می کند و یا وقت آن رسیده است تا آن را تغییر دهید.

• آیا حجم کپی و چاپ را که شما در ابتدای در خرید تخمین زده اید بدست آوردید؟ آیا بیشتر است؟ یا کمتر؟
• آیا در سازمان شما چیزی تغییر کرده است مانند تعداد افرادی که از دستگاه کپی استفاده می کنند یا پیشرفت های تکنولوژی یا نیاز به چاپ رنگی و یا نیازی جدید برای چاپ کاغذ سایز17 در 11 و غیره؟
• آیا دستگاه کپی شما هنوز هم با تکنولوژی که شما در حال حاضر و در آینده ی نزدیک از آن استفاده می کنید سازگار است؟

فن آوری های امنیتی، اسکن، تلفن همراه و کلود به سرعت در حال تکامل هستند، بنابراین اگر با دستگاه کپی خود به آنها نمی توانید برسید، به دستگاه خود به شدت فشار وارد نکنیدو توقع حداکثر بهره وری از آن را نداشته باشید زیرا ممکن است درطولانی مدت باعث افزایش هزینه های شما شود. بنابراین در حالی که دستگاه کپی می تواند طولانی تر عمر کند ، ارتقاء یا یک دستگاه اضافه برای کسب و کار شما می تواند بهتر باشد. یک فروشنده خوب انقدر با شما همکاری خواهد کرد تا آنچه را که نیاز دارید شناسایی کنید، نه فقط آن چیزی که او می خواهد به فروش برساند.

تعمیرکار دستگاه فتوکپی

مانند یک مکانیک خوب، هر تکنسین دستگاه کپی خبرهبه شما می گوید که می تواند تا زمانی که قطعات هنوز در دسترس باشند، دستگاه شما را فعال نگه دارد. اما به چه هزینه ای؟ همانطور که در مثال فروشنده ذکر شده است، با تعمیر دستگاه  بازده آن کاهش می یابد (به خصوص در رابطه با امنیت). به علاوه، دستگاه های کپی مانند ماشین ها هستند که نیاز به تعمیر و نگهداری منظم (مانند تعویض روغن) دارند و همچنین مانند خودروها، در طول زمان، اجزای اصلی می توانند خراب شوند و هزینه نگهداری دستگاه کپی (و یا ماشین) گران تر از خرید یک محصول جدید می شود. درباره کپی و تعمیر چاپگر بیشتر بدانید.

به این ترتیب یک بازار کامل به خدمات پس از فروش اختصاص داده می شود که به طور مستقیم به دستگاه های تایید شده تعلق دارد. و ممکن است بعضی از ما را از دادن پول نقد نجات دهد، اما چقدر هزینه آن را پایین می آورد؟ خرید تجهیزات اداری از هر کسی غیر از یک فروشنده مجاز، خطرناک است. فروشنده ها روابط بلندمدت با تولید کنندگان دارند (بدون اشاره به تکنسین های تولید شده برای تایید تجهیزات) که به این معنی است که آنها از روز اول اجاره تا آخرین روز محصولات خود را پشتیبانی می کنند.

سازنده

چرا مستقیما به اصل مطلب نرویم؟ شرکت های بزرگ مثل کنون، زیراکس، Ricoh، و غیره سازندگانی عالی هستند. قبل از خرید، فقط به یاد داشته باشید که محتاط باشید. در حقیقت، تولیدکنندگان دستگاه های کپی رتبه بندی طول عمر مفید دستگاه را فقط برای هر مدل که می سازند، منتشر می کنند و همه آنها اطراف دو امر بسیار مهم تمرکز دارند، چرخه کار و توصیه حجم ماهیانه. با این حال، چرخه های کار به هیچ وجه محافظه کارانه نیستند، و اغلب آنها، چیزی بیش از حد واقعی دستگاه را نشان میدهد.

به همین دلیل است که همیشه باید انتظارات خود را در هنگام ارزیابی تجهیزات برای میزان کارایی توصیه شده در نظر بگیرید و یا با مدیر خدمات ارائه دهنده خدمات چاپ خود در مورد تجهیزات خاصی که ممکن است در نظر داشته باشید صحبت کنید. هر روز ماه از دستگاه کپی خود استفاده کنید، زیرا این کار در چرخه ی کارایی پیشنهاد شده است و می تواند مانندن فشار دادن پدال گاز ماشین خود هشت ساعت در روز باشد، همانطور که کنون ایالات متحده آمریکا، پل آلبانو، این موضوع را در مقاله ای در سال 2009 اظهار داشت.

به یاد داشته باشید که رتبه بندی سازنده ی دستگاه ها از آزمایش در محیط های کنترل شده به وجود می آید، متغیرها ممکن است دقیقا در همان شرایطی نباشند که شما در محل کار دارید. شبیه سازی عوامل محیطی همچون گرما، رطوبت، گرد و غبار، و فرسودگی در اثر استفاده ی کارکنان در محیط آزمایش آسان نیست. دستگاه های تولیدی با حجم زیاد، باید عمر طولانیتری داشته باشند، زیرا آنها وظیفه سنگین تری در مقایسه با یک دستگاه کپی اداری با حجم کاری روزانه سبک دارند، اما باز همه چیز بستگی به نحوه استفاده از دستگاه دارد.

روشن فکر باشید

مانند بسیاری از سرمایه گذاران عمده، اگر هنوز مطمئن نیستید که تجهیزاتی که دارید چه مدت عمر میکنند باید درباره ی مدل مورد نظر خود را از منابع آنلاین معتبر مانند نشریات تجاری خاص صنعت اطلاعات کسب کنید یا از خریداران آن محصول بپرسید. فقط مواظب نظرات ناخوشایند تصادفی باشید. در عوض، به دنبال ادعاهای مکرر (خوب یا بد) باشید که ممکن است به شما در راه کسب بینش در مورد انتظاراتی که از عملکرد دستگاه کپی مورد نظر شما باشد.

یک یادداشت در پایان عمر دستگاه کپی

هنگامی که تصمیم می گیرید دستگاه کپی قبلی خود را بفروشید، با خریدار در مورد انواع بازیافت و برنامه های عمده فروشی و پس از فروش که با آنها مشارکت دارند صحبت کنید. دفع نادرست تجهیزات دفتری برای محیط زیست بسیار خطرناک است و سازمان های بازیافتی اینترنتی متعددی وجود دارند که به کمک کسب و کارهایی می آیند که قادر به انجام این امر نیستند. اگر برای بازیافت کارتریج های تونر و یا شارژ تونر دستگاه کپی به کمک نیاز دارید، و یا به مشاوره بیشتری در مورد افزایش طول عمر دستگاه کپی نیاز دارید با نمایندگی دستگاه کپی شارپ تماس بگیرید .

و به یاد داشته باشید که هارد دیسک دستگاه کپی شما یک مشکل امنیتی برای شماست. در مورد این مطلب در این پست بخوانید: 6 اشتباهات امنیتی بالقوه ایجاد شده توسط دستگاه کپی شما. اساسا، اگر شما دستگاه کپی خود را تمیز کنید، از آن بیش از حد استفاده نکنید، و تعمیر و نگهداری منظم دوره ای انجام دهید؛ تجهیزات محل کارتان سالها عمر خواهند کرد و عمر دستگاه کپی افزایش خواهد یافت . (بدین شکل آنها مشکلی جدی نخواهند داشت و فقط چند ایراد ساده مانند کاغذ جمع کردن پیدا خواهند کرد)