نحوه کار دستگاه کپی

نحوه کار دستگاه کپی و استفاده از علائم ساده در مورد نحوه استفاده از دستگاه کپی در دفترکار: در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما نحوه استفاده صحیح  و کارامد از دستگاه کپی را بیان می دارد. یک دستگاه فتوکپی یا دستگاه کپی همانگونه که به صورت رایج شاخته شده اند ، یکی از پرکاربردترین لوازم جانبی اداری به شمار می آید. این ارزان ترین روش برای گرفتن کپی کاغذی از اسناد مختلف است که ممکن است  مرتبا مورد نیاز باشد.

دستگاه های فتوکپی مدرن امروزه با فرایند كپی حرارتی خشك کار می کنند، كه با عنوان خشک نگاری مشهور می باشند، در حالی كه چند نوع دیگر با فن آوری جوهر افشان كار می كنند. امروزه، یک دستگاه فتوکپی به منظور کسب و کار تبدیل به یک قطعه تجهیزات لازم شده است که چندین کار را انجام می دهد. کلید های متعدد و پانل های کنترل  برروی یک دستگاه فتوکپی می تواند برای کسی که در حال تلاش است تا برای اولین بار از آن استفاده نماید ، اضطراب نسبی داشته باشد. با این حال، هنگامی که شما برای اولین بار در مورد اقدامات اولیه و ایمنی آن می آموزید ،استفاده از دستگاه فتوکپی عمل بسیار آسانی است. حتی برای آسانتر کردن آن، در اینجا چند راهنمایی ساده وجود داردکه به شما کمک خواهد کرد.

استفاده از دستگاه کپی برای یک صفحه

از دستورالعمل های زیر برای یادگیری نحوه کپی یک کاغذ استاندارد A4 با استفاده از یک دستگاه فتوکپی پیروی کنید.

مرحله 1: دستگاه قدرت(power switch)  دستگاه فتوکپی که معمولا در پانل کنترل یا در کنار دستگاه قرار دارد  را روشن نمایید. صبر کنید تا دستگاه گرم شود، که معمولا چند دقیقه طول می کشد.

مرحله 2: شمارنده (کانتر )دستگاه فتوکپی را بلند کنید و سندتان را روی صفحه شیشه ای فتوکپی قرار دهید. شما گزینه هایی را در لبه پانل شیشه ای دستگاه  مشاهده می کنیدکه  به شما در تعیین  موقعیت صفحه کمک می کند.  اگر شما در حال کپی گرفتن از یک صفحه به اندازه A4 هستید، گزینه دوم (موقعیت افقی) را انتخاب کنید و صفحه را در همان موقعیت قرار دهید. برای دستگاه های دارای فیدر سند، اسناد را در فیدر با تصویر خودشان در جهت بالا (و بدون بلند کردن ورق شیشه ای) قرار دهید.

مرحله 3: هنگامی که اسناد در موقعیت مناسب تنظیم می شوند، تعداد دلخواه مورد نیاز را با کمک صفحه کلید عددی در دستگاه انتخاب کنید.

 به گونه ای که مورد نیاز است عملکرد چاپ رنگی یا سیاه وسفید را انتخاب کنید.

مرحله 4: همچنین ممکن است نیاز داسته باشید تا گزینه اندازه کاغذ را انتخاب کنید. اکثر دستگاه های فتوکپی دارای مقررات برای صفحه های استاندارد با ابعاد 8 × 10 × 11 می باشند. اگر می خواهید چاپ های بزرگتری را در صفحات رنگی داشته باشید، ممکن است لازم باشد که این کاغذ ها را به طور جداگانه وارد کنید. در حالی که اندازه صفحه را بزرگتر می کنید، اگر تصاویری وجود داشته باشد، ممکن است لازم باشد که نسبت صفحه به تصویر را به صورت دستی بالاببرید.

مرحله 5: هنگامی که شما تمام تنظیمات و ترتیبات را انجام داده اید ، زمان کپی سند است. برای انجام این کار، بزرگترین دکمه دستگاه (معمولا سبز رنگ)، که در بیشتردستگاه های فتوکپی “دکمه کپی” است، ضربه بزنید. صفحات شما با موفقیت کپی می شوند.

استفاده از فتوکپی برای دو صفحه

• از دستورالعمل های زیر به منظور یادگیری نحوه کپی کردن دو صفحه از سند کنارهم پیروی کنید(از جمله کتاب ها)
  همانند آنچه که در بالا ذکر شد، دستگاه راراه اندازی نمایید و اجازه دهید تا گرم شود (آماده به کار شود). کتاب یا دو صفحه که می خواهید کپی کنید را  قرار دهید، تا صفحات مجاور نیز کپی شود.
  • سپس گزینه 2 ، گزینه قرار گیری صفحات به صورت افقی را انتخاب کنید .پس از آن، گزینه verk / veg را در پانل کنترل فشار دهید.
  • هنگامی که برای اولین بار شما صفحه را همانند کپی تک صفحه ای قرار دهید ، اندازه صفحه، نسبت تصویر و حالت رنگ را تنظیم کنید.
  • برای دریافت صفحات کپی شده  دکمه ‘copy’ را فشار دهید.
  نکات ایمنی

  در اینجا چند نکته در مورد استفاده موثر و ایمن از نحوه کار دستگاه کپی را ارائه می دهیم:

  

  نحوه کار دستگاه کپی

   

• دستگاه کپی محل را در یک اتاق با تهویه مناسب قرار دهید. اگر اتاق تهویه خوبی نداشته باشد، تهویه مکانیکی را نصب کنید که هوای اتاق را تازه نگه داشته و اتاق عاری از هر گونه گاز و گرمای دستگاه گردد.
• دستگاه را در ارتفاع مناسب قرار دهید تا از خم شدن غیرعادی و همچنین کشش جلوگیری شود.
• همچنین مطمئن شوید که نحوه کار دستگاه کپی را فراگرفته اید .
• اگرچه دستگاه کپی شما یک ابزار کارآمد و ضروری است، استفاده از آن به صورت روزانه برای سلامتی خطرناک است. فردی که از یک دستگاه فتوکپی استفاده می کند، به طور مکرر باید یاد بگیرد که چگونه از آن با خیال راحت استفاده کند. بعضی از عناصر اصلی که مسائل ایمنی را برای دستگاه های فتوکپی ایجاد می کنند، عبارتند از: گرمای دستگاه، نور فلورسنت هالید فلز یا دیگر لامپ هایی که برای فتوکپی استفاده می شود.

• مواد تونر. و مواد پرتو ایکس مانند کادمیوم و سلنیوم.

• با توجه به تمام این عناصر و استفاده طولانی مدت، اپراتور فتوکپی همیشه در معرض خطر عوامل مختلف قرار دارد. به عنوان مثال، برخی از مشکلات تنفسی مانند سرفه، عطسه کردن، تحریک گلو و عفونت بینی، همراه با آلرژی های پوستی و آب ریزش چشم  می تواند ایجاد گردد. وضعیت تکراری برای کپی کردن صفحات ممکن است باعث خستگی عضلانی شود.دلیل آن،  این است که یادگیری استفاده صحیح از دستگاه فتوکپی بسیار مهم است. همچنین حفظ و نگهداری دستگاه فتوکپی از طریق پاک کردن  منظم آن حائز اهمیت می باشد. این امر سبب کاهش اثر  اکثر خطرات مربوط به سلامتی انسان می گردد  ، همچنین سبب عملکرد آهسته فرد کپی کننده در طولانی مدت میگردد.
• از نمایندگی شارپ برای راهنمایی و ارتقاء دانش خود در مورد نحوه کار دستگاه کپی استفاده کنید. همچنین برای ارسال سریع تعمیرکار دستگاه کپی با همکاران ما در نمایندگی دستگاه فتوکپی شارپ تماس بگیرید.