نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی

افرادی که در دفترهای مهندسی فعالیت می کنند و یا مغازه های فتوکپی دارند از انواع پرینتر و دستگاه فتوکپی استفاده می کنند. بنابراین به دلیل هزینه ی بالای آن همواره باید به خوبی و با روشی اصولی از آن ها مراقب نمود تا دچار اشکال نشود.

روش ها و نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی

نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی عبارت است از:

نکاتی مختص به هر دستگاه کپی توسط کارشناسان متخصص در واحد تعمیرات دستگاه کپی ارائه شده است . دستگاه فتوکپی برای اتصال به پریز باید در نزدیکی آن باشد اما با این حال فاصله ی پشت آن با دیوار در حدود 10 سانتی متر باشد. پریزی که دستگاه را به آن متصل می کنید باید دارای قدرت کافی باشد و برق رسانی مناسبی به آن اعمال شود. برای جلوگیری از خطر احتمالی برق گرفتگی حتما سیم اتصال به زمین را به آن متصل کنید تا خطری شما را تهدید نکند. این دستگاه به هیچ وجه نباید در نقاطی از مغازه و خانه باشد که در آن تغییر دما اتفاق می افتد. برای مثال نباید در مقابل کولر و یا بخاری قرار گیرد. این دستگاه نباید به هیچ وجه در مقابل تابش مستقیم نور آفتاب قرار بگیرد.

بنابراین قرار دادن آن در مقابل پنجره اشتباه است مگر این که شیشه ی آن تیره رنگ باشد. از توصیه های متخصصین نمایندگی دستگاه کپی خود استفاده کنید. نمایندگی شارپ برای دستگاههای خود دستورالعمل نحوه صحیح استفاده را ارائه نموده است. از تکان های شدید دستگاه باید به شدت خودداری کنید بنابراین هرگز دستگاه را در مکان هایی که پایه ای ندارند نگذارید. از دیگر نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی می توان به تمیز  نگه داشتن آن اشاره کرد بنابراین باید در مکان و جای تمیزی قرار داده شود تا دور از گرد و غبار و هرگونه آلودگی باشد. دستگاه فتوکپی کدهای خطا دارند که در هنگام بروز چنین مشکلاتی باید به نمایندگی این دستگاه مراجعه کرد، برای رفع کدهای خطای دستگاه فتوکپی، متخصصین و کارشناسان ارشد خبره ای در نمایندگی توشیبا حضور دارند تا مشکلات دستگاه شما را رفع کنند.

نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی

آشنایی کلی با روش های نگه داری صحیح از دستگاه کپی و پرینتر

پرینتر جزو لوازم و دستگاه های الکترونیکی می باشد که نسبت به سایر لوازم نیاز به مراقبت بیشتری دارد. پرینتر دستگاهی بسیار حساس می باشد که نیاز به مراقبت و رسیدگی دارد از جمله ی نکات استفاده و نگهداری از پرینتر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• چک کردن جوهر پرینتر به صورت هفتگی و یا هر ده روز یک بار
• صرفه جویی در مواد مصرفی و عدم تعویض زود به زود جوهر تونر آن
• تمیز کردن و دور نگه داشتن دستگاه از آلودگی و گرد و غبار
• چک کردن مواد مصرفی و استفاده از مواد مصرفی اورجینال
• خاموش کردن صحیح پرینتر
• مطالعه کردن دفترچه ی راهنمای دستگاه پرینتر

برای رفع مشکلات متداول پرینتر می توان به سایت های موجود در اینترنت مراجعه کرد، وب سایت ها به صورت کامل روش های حل این مشکلات را توضیح داده اند و خود شخص با مطالعه ی این دستورات می تواند آن ها را اجرایی کند و نیازی به آوردن تعمیرکار نیست.

آشنایی با تونر و کارتریج دستگاه فتوکپی و پرینتر

در این بخش درباره ی مطالبی راجع به کارتریج و تونر بحث خواهیم کرد.

تونر دستگاه کپی

منبع رنگ دستگاه کپی با توجه به نوع دستگاه فتوکپی شما، کارتریج و یا تونر گفته می شود. تونر حاوی پودرهایی با ذرات ریز می باشند که از نوع پلاستیک با بار منفی شارژ شده می باشند، منشا رنگ سیاه تونر از مخلوط شدن رنگدانه هایی با ذرات پلاستیک می باشد. تونرهای استفاده شده در دستگاه فتوکپی مشابه تونرهای موجود در دستگاه پرینتر لیزری می باشد. هنگامی که قصد خرید تونر را دارید باید دقت کنید که هنگام خرید، تونر خریداری شده با دستگاه فتوکپی شما همخوانی داشته باشد تا باعث ایجاد مشکل نشود.

در رابطه با قیمت نیز این گفتن این مورد لازم است که، قیمت تونرهای دستگاه فتوکپی بیشتر و گران تر از تونرهای دستگاه پرینتر لیزری می باشد. باید به این موضوع دقت کرد که هنگامی که کارتریج و تونر در حال اتمام می باشد باید بلافاصله آن را تعویض کرد، زیرا اگر کامل خشک شود باعث می شود تا نتوان آن را دوباره پر کرد که این موضوع سبب می شود تا هزینه ی مصرفی شما دو برابر شود پس بهتر است قبل از اتمام کامل، آن را از دستگاه خارج کرده و دسته بندی کرده و جهت شارژ دوباره ی آن به متخصص و یا کارشناس تحویل داد. در نکات استفاده صحیح و نگهداری از دستگاه فتوکپی به کارتریج و یا تونر اهمیت زیادی داده شده است زیرا امروزه هزینه ی خرید و تهیه ی آن به نسبت زیاد و گران می باشد.