از جمله مواردی که باید در نگهداری از دستگاه فتوکپی مدنظر قرار دهید تعویض کارتریج چاپ می باشد.
• این دستگاه مقدار باقی مانده تونر را کنترل نمی کند و اگر دستگاه خالی از تونر شود، هیچ پیامی برای نشان دادن به کاربر نمایش داده نمی شود. اگر تصاویر کپی به طور ناگهانی خیلی روشن یا تار شدند، کارتریج چاپ را عوض کنید.
• کارتریج های چاپ را در یک مکان تاریک و خنک نگهداری کنید.
• تعداد دقیق صفحات قابل چاپ بسته به حجم تصویر و تراکم، تعداد صفحات چاپ شده در یک زمان، نوع کاغذ و اندازه و شرایط محیطی مانند دما و رطوبت متفاوت است. کیفیت تونر در طول زمان کاهش می یابد.
• برای چاپ با کیفیت خوب، سازنده توصیه می کند تونر را از تولید کننده تهیه کنید.
• تولید کننده مسئولیت آسیب یا هزینه ای که ممکن است به خاطر استفاده از قطعات غیر اصل ایجاد شده باشد را در تعمیر دستگاه فتوکپی برعهده نمی گیرد. منظور از قطعات غیر اصل، قطعاتی است که توسط تولیده کننده فراهم نشده است.
1. در پوش نگهداری را باز کنید.
2. دستگیره های کارتریج را بگیرید و آن را به خارج از دستگاه بکشید.
3. کارتریج چاپ جدید را از جعبه بیرون بیاورید و سپس آن را از کیسه خارج کنید.
4. کارتریج چاپ را نگه دارید و آن را پنج یا شش بار تکان دهید.
کارتریج چاپ را به صورت افقی تکان دهید. اگر کارتریج به درستی تکان داده نشود، چندین صفحه اول مبهم و لکه دار ظاهر می شود.
5. دستگیره کارتریج چاپ را بگیرید و داخل دستگاه فشار دهید تا متوقف شود.
• برای جلوگیری از تغییر شکل، تغییر رنگ و یا ترک خوردگی، از مواد شیمیایی فرار مانند بنزین و تینر یا اسپری حشره کش روی دستگاه استفاده نکنید.
• اگر در داخل دستگاه گرد و غبار یا خاک وجود دارد، با یک پارچه تمیز و خشک دستگاه را پاک کنید.
• حداقل یک بار در سال باید دستگاه را از پریز برق جدا کنید. قبل از اتصال مجدد، هرگونه گرد و غبار و آلودگی را از پریز و سیم های دستگاه پاک کنید. گرد و غبار و خاكِ تجمع کرده خطرناک است.
• مراقب باشید کلیپ های کاغذی، گیره کاغذ یا دیگر اشیاء کوچک در داخل دستگاه نیفتند.
از موارد مهم دیگر در نگهداری از دستگاه فتوکپی تمیز کردن داخل دستگاه می باشد.
مورد دیگری که باید در نگهداری از دستگاه فتوکپی رعایت کنیم، تمیز کردن شیشه دستگاه می باشد.
1. درپوش شیشه را بلند کنید.
در هنگام برداشتن درپوش شیشه ای مراقب سینی ورودی باشید زیرا ممکن است سینی آسیب ببیند.