ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس Xerox | استفاده هوشمند از فتوکپی زیراکس دستگاه‌های کپی زیراکس (Xerox) با بهره‌گیری از فناوری هوشمند Xerox ConnectKey®، امکانات پیشرفته‌ای برای چاپ، کپی، اسکن، مدیریت اسناد و اتوماسیون فرآیندهای اداری در اختیار کاربران قرار می‌دهند. این فناوری با افزایش امنیت، بهره‌وری و اتصال آسان به شبکه و فضای ابری، استفاده از دستگاه‌های کپی و پرینتر چندکاره زیراکس را ساده‌تر و هوشمندتر می‌کند. ConnectKey یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های دستگاه‌های کپی زیراکس برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب‌وکارهای حرفه‌ای محسوب می‌شود.

تکنولوژی ®ConnectKey دستگاه کپی زیراکس Xerox

امکانات فناوری Xerox ConnectKey و مدیریت هوشمند اسناد

فناوری Xerox ConnectKey® امکانات پیشرفته‌ای مانند دیجیتالی‌سازی اسناد، ارتباط با سیستم‌های مختلف، پردازش هوشمند اطلاعات و اتوماسیون گردش کار را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این فناوری با تبدیل اسناد کاغذی به فایل‌های دیجیتال، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقای امنیت اطلاعات، محیط کاری هوشمند و کارآمدی را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها فراهم می‌کند.

علاوه بر این، دستگاه‌های کپی زیراکس با پشتیبانی از فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud)، مدیریت اسناد، چاپ امن و یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای سازمانی، فرآیندهای اداری را سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌کنند.

Xerox Secure Print Manager Suite چیست؟

Xerox Secure Print Manager Suite یکی از کاربردی‌ترین ابزارهای امنیتی دستگاه‌های کپی زیراکس است که با مدیریت چاپ امن، کنترل دسترسی کاربران، احراز هویت و حفاظت از اطلاعات محرمانه، امنیت اسناد را افزایش می‌دهد. این قابلیت برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و مراکز اداری که به امنیت اطلاعات اهمیت می‌دهند، یک راهکار حرفه‌ای و قابل‌اعتماد محسوب می‌شود.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس Xerox Secure Print Manager Suite

مزایای Xerox Secure Print Manager Suite

ابزار Xerox Secure Print Manager Suite امکانات متعددی را برای مدیریت چاپ، افزایش امنیت و کاهش هزینه‌های سازمانی فراهم می‌کند. مهم‌ترین قابلیت‌های این فناوری عبارت‌اند از:

• احراز هویت کاربران و چاپ امن از هر دستگاه مجاز
• مدیریت چاپ مبتنی بر Cloud و ارائه گزارش‌های دقیق
• کاهش بار کاری واحد IT و بهینه‌سازی زیرساخت چاپ
• مدیریت و تحلیل داده‌های چاپی برای افزایش بهره‌وری
• کنترل هزینه‌ها و نظارت کامل بر فرآیند چاپ
• اجرای خودکار سیاست‌های چاپ حتی در زمان عدم حضور کاربر
• افزایش امنیت اسناد محرمانه و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز

ابزارهای مدیریت چاپ در دستگاه کپی زیراکس

دستگاه‌های کپی زیراکس (Xerox) به کاربران اجازه می‌دهند تا تمامی پرینترها و دستگاه‌های کپی موجود در محیط کار را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند. این قابلیت باعث افزایش بهره‌وری، مدیریت متمرکز چاپ، کاهش هزینه‌های عملیاتی و کنترل بهتر منابع چاپی در شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌شود و محیط کاری هوشمند و امن‌تری را فراهم می‌کند.

ابزارهای مدیریت پرینت در دستگاه کپی زیراکس Xeroxشما میتوانید بر اساس نیازهای محیط کار برای دستگاههای خود از نمایندگی زیراکس لایسنس تهیه نمایید. حتی می توانید قرارداد لایسنس خود را فراتر از حالت استاندارد قرار دهید :

شناسایی کاربر Xerox Authentication :

با استفاده از دستگاه کارت خوان و یا صفحه نمایش لمسی ، کاربر را شناسایی کنید

Xerox Pull Print :

یکی از ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس میباشد که به کاربر اجازه میدهد کارهای چاپی خود را در صف چاپ دستگاه کپی زیراکس قرار دهد. ردیابی نحوه کار کاربر از دستگاه کپی زیراکس User-based job tracking : به مدیران اجازه میدهد تا رفتار و نحوه کار هر یک از کاربران خود با دستگاه کپی زیراکس را بررسی کند

Xerox Print Controls :

تنظیمات بیشتر و دقیق تری را برای بالا و پایین آوردن کیفیت و مراحل پرینت در اختیار کاربر قرار میدهد

Xerox Mobile Print :

چاپ با موبایل یکی از ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس میباشد که به کاربر اجازه میدهد از هر جا با استفاده از تبلت و یا گوشی تلفن همراه هوشمند دستورات خود را به دستگاه کپی زیراکس Xerox ارسال نماید

Simple and Advanced Scanning :

به راحتی اسناد خود را اسکن کنید و به ایمیل ، و یا هر دستگاه دیگری در محل کار خود بفرستید. برای آشنایی بیشتر در مورد هر یک از موارد بالا می توانید با واحد تعمیرات دستگاه کپی زیراکس تماس بگیرید.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس Xerox® Easy Translator Service

به جرات می توان ادعا نمود این ابزار از منحصر به فرد ترین ابزارهای دستگاه کپی میباشد. به راحتی اسناد خود را اسکن کنید ،به سرعت به 40 زبان زنده دنیا ترجمه و پرینت نمایید. در چند ثانیه فایل اسکن شده خود را در فضای ذخیره سازی ابری ذخیره کنید و از هر مکان دیگری به صورت ترجمه شده به هر زبانی که میخواهید تحویل بگیرید.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس – تشخیص و ویرایش متن اسکن شده

انتخاب زبان مقصد برای ترجمه سند اسکن شده در دستگاه کپی زیراکس

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس – ترجمه سریع متن اسکن شده

از طریق دوربین تلفن همراه خود از اسناد عکس بگیرید ، به دستگاه کپی زیراکس ارسال کنید ، ترجمه کنید و برای هر مقصدی ایمیل نمایید. نامه نگاری خود را به زبان خود انجام دهید و سپس به نرم افزار مدیریت دستگاه کپی ارجاع دهید و برای مقصد خود در هر کشوری که میخواهید ارسال نمایید و زبان مقصد را انتخاب کنید . می توانید تصور کنید که انجام این امور به صورت سنتی چه زمانی به طول می انجامید ، و امروزه با استفاده از ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس Xerox این اعمال به سادگی و به سرعت انجام می پذیرد.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس Xerox® Scan to Cloud Email App

به راحتی در گروههای کاربری تحت شبکه اسناد خود را اسکن نمایید و به اشتراک بگذارید

ذخیره سازی سند در فضای ابری و ارسال به دستگاه کپی زیراکس برای پرینت

نرم افزار مدیریت اسکن زیراکس این موارد را به راحتی و سادگی برای کاربران انجام میدهد ، این ابزار با شرکتهای سرویس دهنده ایمیل مانند Google Gmail ، yahoo ، Hotmail و غیره بخوبی کار میکند.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس CapturePoint Transformer App

از ابزار قدرتمند و فوق العاده CapturePoint Transformer برای اسکن و ویرایش متون داخل اسناد استفاده کنید، به راحتی و سرعت بالا اسنادی که شامل متن می باشد،  را با استفاده از این نرم افزار تبدیل به متن کنید ، ویرایش کنید و در پایان مجدد پرینت نمایید.

ابزارهای مفید دستگاه کپی زیراکس CapturePoint Transformer App

نرم‌افزار مدیریت اسکن دستگاه کپی زیراکس

نرم‌افزار مدیریت اسکن زیراکس (Xerox Scan Management) امکان اسکن، ارسال، ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد را با سرعت و امنیت بالا فراهم می‌کند. این ابزار با سرویس‌های ایمیل مانند Gmail، Yahoo و Hotmail سازگار است و ارسال مستقیم فایل‌های اسکن‌شده به ایمیل یا فضای ذخیره‌سازی را بسیار آسان می‌کند.

نرم‌افزار CapturePoint Transformer چیست؟

CapturePoint Transformer یکی از قدرتمندترین ابزارهای دستگاه کپی زیراکس برای تبدیل تصاویر و اسناد اسکن‌شده به متن قابل ویرایش (OCR) است. این نرم‌افزار با دقت بالا متن داخل فایل‌های اسکن‌شده را استخراج کرده، امکان ویرایش، ذخیره و چاپ مجدد اسناد را فراهم می‌کند و بهره‌وری کاربران در محیط‌های اداری و سازمانی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.